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04. Oktober 2022 | VERBAND

Datenschutz: Muster Vertraulichkeitserklärung für Ortsvereine

Die erste Online-Veranstaltung mit der Firma interev GmbH zum Thema Datenschutz hat vor ein paar Tagen stattgefunden. Ein Thema war u.a. die sog. Vertraulichkeitserklärung, welche hier als Download zur Verfügung steht. Weitere Informationen und Downloads rund um das Thema Datenschutz werden wir in den nächsten Wochen in unregelmäßigen Abständen hier auf der Homepage, im DIP und per E-Mail zur Verfügung stellen.

Vertraulichkeitserklärung – überflüssiger Schnickschnack?  

Die Erklärung verpflichtet ehrenamtlich Tätige und ggf. Mitarbeiter gleichermaßen, sich an die geltenden Datenschutz-Bestimmungen zu halten, wenn sie personenbezogene Daten erheben und/oder verarbeiten. Dadurch kann ein Verein sicherstellen, dass alle beteiligten Personen datenschutzkonform arbeiten, wodurch zusätzlich der Nachweispflicht als Vorstand nachgekommen wird. Zudem sieht § 53 BDSG diese bestehenden Belehrungspflichten ausdrücklich vor, was somit auch von Vereins- oder Verbandsgeschäftsführungen zu beachten ist.

Das Muster kann individuell, auch inhaltlich, problemlos erweitert werden. Dabei sollte Wert auf eine genaue Absenderangabe des Vereins gelegt werden, diese ergänzt werden ggf. auch um die VR.-Nr. des Vereinsregisters.

Zudem sollte der Empfänger namentlich benannt eingesetzt werden, mit Anschrift, als individuellen Belehrungsnachweis für den Verein.

Interesse am Datenschutz geweckt? Dann besuchen Sie doch unseren nächsten Datenschutz Infoabend mit der Firma interev GmbH am Mittwoch, den 12.10.2022 um 19.30 Uhr.