Mit der passgenau auf die Bedürfnisse des Verbandes abgestimmten Mitgliederverwaltung „GARPUR“ ist die Verwaltung deutlich einfacher geworden!
Seit der Einführung von GARPUR 2013 hat sich viel getan in der Mitgliederverwaltung. Neue Funktionen gaben dem Verband neue Möglichkeiten, um den Komfort und Service für die Mitglieder zu erhöhen. Neben GARPUR sorgt seit 2020 die API-Software in der Verbandsverwaltung für eine saubere Dokumentation der Reitabzeichen, Pferdeführerscheine und Longierqualifikationen.
Die Updates aus 2021 in GARPUR setzten den Fokus auf die Vereine. Es gibt neue Funktionen im Finanzmanagement und der Kommunikation mit den Mitgliedern. So lässt sich direkt über GARPUR eine SEPA-Datei erstellen für den Lastschrifteneinzug der Mitgliedsbeiträge oder praktische Rundmails an alle oder ausgewählte Vereinsmitglieder verschicken. Zusätzlich haben die Vereine die Möglichkeit neuen Vorstandsmitgliedern mit ein paar Klicks den Zugriff auf die Verwaltung selbst zu gewähren. Weiter gibt es die Möglichkeit durch interaktive Eintrittsformulare auf der Vereinshomepage eine direkte Übertragung zu GARPUR zu schaffen. Die Daten der Neumitglieder müssen so nur noch bestätigt werden und sind direkt in der Mitgliederverwaltung hinterlegt.
Die Sicherheit und der Schutz der Mitgliedsdaten sind für die Ortsvereine, die Landesverbände und den IPZV-Dachverband von zentraler Bedeutung. Zusammen mit dem Datenschutzbeauftragten sorgt der Dachverband für eine DSGVO-konforme Nutzbarkeit der Software.
Auch für das Jahr 2022 stehen eine ganze Reihe geplanter Neuerungen an. Unter anderem wird es eine Terminfunktion geben um Termine direkt auf ipzv.de zu veröffentlichen. Weitere CMS-Funktionen und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung sind ebenfalls bereits in Arbeit.
Es wird am Donnerstag, den 17.02.2022 um 19:00 Uhr eine Online-Informationsveranstaltung im Rahmen der IPZV-CAMPUS-Reihe geben. Wer sich für seinen Ortsverein mit den von GARPUR bereitgestellten Funktionen vertraut machen möchte, kann sich hier über die Funktionen informieren.