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07. August 2012 | VERBAND

Veranstaltertagung 2012

Liebe Veranstalter,

im September des vergangenen Jahres wurde auf der Veranstaltertagung bereits der Termin für 2012 festgelegt; dies ist Mittwoch, der 19. September 2012, 11.00 Uhr. Die diesjährige Veranstaltertagung wird wieder in Göttingen im Inter City Hotel, Bahnhofsallee 1a, 37081 Göttingen (direkt am HBF) stattfinden.[nbsp]

Obwohl derzeit noch Ausschreibungen für verschiedene Veranstaltungen (DJIM 2013, WM-Sichtungen Sport und Zucht) laufen und die Termine bzw. Veranstaltungsorte noch nicht konkret festgelegt sind, sollten Sie für Ihre Veranstaltungen in 2013 bereits jetzt schon Termine planen.[nbsp]

Mit dem entsprechenden Anmeldevordruck wollen Sie diese dann bitte bis zum[nbsp]6. September 2012 bei der Geschäftsstelle anmelden. Sollte sich dann bei der Zusammenstellung eines vorläufigen Terminkalenders ergeben, dass es bei einzelnen Terminen zu regionalen Terminüberschneidungen kommt, können wir Sie dann noch kontaktieren und bis zur Veranstaltertagung nach einvernehmlichen Lösungen suchen.[nbsp]

Derzeit ist folgende Tagesordnung geplant:

  1. Begrüßung
  2. Rückblick auf die Saison 2012
    2.1 Turnierstatistik 2012
    2.2 Erfahrungen mit dem Ausschreibungsgenerator
    2.3 Erfahrungsaustausch mit der Passcupwertung

    Gemeinsames Mittagessen

  3. Terminplanungen 2013
  4. Wahl eines Veranstaltervertreters (Vereine)
  5. Sonstiges
    5.1 Behandlung von Rücklastschriften aus Online-Nennungen
    5.2 Verrechnung Richterzuschuss mit Sportfondabgabe
    5.3 Sonstige Fragen und Anregungen[nbsp]

Sollten Ihnen noch weitere Punkte wichtig erscheinen, wären wir um eine kurze Information dankbar; dann kann die Tagesordnung entsprechend erweitert werden.[nbsp]

Wir dürfen Sie bitten, Ihre Anmeldung für die Veranstaltertagung ebenfalls bis spätestens zum 06.09.2012 bei der Geschäftsstelle vorzulegen, entweder mit diesem Anmeldeformular oder online.[nbsp]

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Mit freundlichen Grüßen,

Daniel Schulz und Birgit Poensgen
- Veranstaltervertreter-